Jak zrobić dobrą prezentację

Przeczytaj także: Sztuka prezentacji, czyli jak dotrzeć do odbiorcy?

Inni rzadko to widzą
Pocieszeniem dla zdenerwowanego mówcy jest to, że jego napięcie tak naprawdę zauważa niewiele osób. W środku możesz mieć emocjonalną burzę, może ci walić serce i możesz mieć trudności z oddychaniem. Jednak na zewnątrz rzadko widać, że jesteś zdenerwowany. Zawsze odczuwamy więcej, niż to jest widoczne. Jeśli jednak dojdzie do tego, że inni dostrzegą twoje zdenerwowanie, zaczną czuć się nieswojo. Publiczność nie chce mianowicie, abyś się denerwował. Zdenerwowanie jest tak samo zaraźliwe, jak entuzjazm. Jeśli publiczność dostrzeże, że drżysz, pocisz się albo nie możesz sobie przypomnieć, co chciałeś powiedzieć, robi się im ciebie żal i czują się niezręcznie. Zapamiętaj więc, że publiczność jest po twojej stronie. Ona chce, by twoja prezentacja się udała.

Błędne koło
Ze strachu, że im się nie powiedzie, część ludzi unika okazji do publicznych wystąpień. W ten sposób tracą oni okazję, by ćwiczyć. W końcu wszystko to staje się błędnym kołem. Im bardziej człowiek boi się mówić, tym mniej ćwiczy i tym gorszym staje się mówcą. Pierwsze, co musisz zrobić, aby twój wysiłek, by stać się lepszym mówcą, zwieńczył sukces, jest mocne postanowienie sukcesu. Nie zajdziesz daleko, jeśli nie zdecydujesz się, że naprawdę chcesz gdzieś dotrzeć. Jeśli podjąłeś decyzję, że chcesz udoskonalić swoją sztukę prezentacji, musisz wykorzystywać każdą okazję, by trenować. W ten sposób przerwiesz błędne koło.

Próba generalna
Nie ma lepszego sposobu, niż przed każdym ważnym wystąpieniem przeprowadzić generalną próbę. Wielu mówców przygotowuje się jedynie psychicznie, powtarzając tekst, który wygłoszą. Najlepszą metodą jest jednak jeszcze przed wystąpieniem wyobrażenie sobie, że stoi się przed publicznością.

Najlepiej, jeśli posłucha cię żona, mąż lub jeśli obejrzysz swoją prezentację na wideo. Nic bardziej nie zmniejsza tremy niż uczucie, że jest się dobrze przygotowanym. A najlepszym sposobem na przygotowanie się jest przetrenowanie prezentacji w warunkach zbliżonych do tych, w których będziesz przemawiał.

Nastawienie psychiczne
Nastawienie psychiczne nie zastąpi próby generalnej i powtórek, ale jest ono niezbędne. Każdy z nas posiada jakąś blokadę, która uniemożliwia nam odnoszenie takich sukcesów, na jakie nas stać lub jakich oczekujemy. Jeśli masz przeprowadzić prezentację w profesjonalny sposób, musisz mieć obraz siebie jako naprawdę dobrego mówcy. Musisz widzieć siebie, myśleć o sobie, mówić o sobie, działać, planować i stawiać sobie cele w taki sposób, jakbyś był najlepszym, najbardziej utalentowanym mówcą. Musisz zbudować w sobie to wyobrażenie, zanim stanie się ono rzeczywistością.

Aby sobie z tym poradzić, musisz pozbyć się negatywnych myśli i ograniczających cię poglądów na swój temat. Niektórzy ludzie wmawiają sobie, że nie radzą sobie z pewnymi rzeczami i nie nadają się do pewnych działań. W rzeczywistości te poglądy okazują się błędne. Jeśli ty jednak w nie wierzysz, uwierzą w nie i inni. Jak długo będziesz uważał, że nie nadajesz się do przemówień i prezentowania twoich pomysłów innym, tak długo faktycznie tak będzie. Jeśli jednak przekonasz sam siebie, że dobrze sobie radzisz z technikami prezentacji, będzie ci szło coraz lepiej. Jesteś taki, jak sam o sobie myślisz.

Artykuł jest fragmentem książki "Techniki prezentacji. O sztuce przemawiania, angażowania i przekonywania." wydanej przez BL Info Polska Sp. z o.o.

Autorzy:
Björn Lundén jest założycielem szwedzkiego wydawnictwa Björn Lundén Information AB oraz właścicielem BL Info Polska Sp. z o.o. Napisał wiele książek na temat zarządzania i przedsiębiorczości. Jest często zapraszany z odczytami na kursy i konferencje poświęcone rozwojowi przedsiębiorczości.

Lennart Rosell pracuje w szwedzkiej firmie Marillo Information AB, gdzie zajmuje się doskonaleniem kwalifikacji przedsiębiorców i kadry menedżerskiej. Współpracuje także z kilkoma czasopismami, w których publikuje artykuły z zakresu zarządzania, marketingu i psychologii biznesu.